Versie 1.0 – 03.03.2026
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons, de Recticel Group, van groot belang. Wij verbinden ons ertoe alle wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij over u kunnen verwerken, hoe wij deze gebruiken en met wie wij ze delen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking door de Recticel Group van alle persoonsgegevens van kandidaten die solliciteren naar een functie binnen de Recticel Group, ongeacht of dit als werknemer is (met inbegrip van gedetacheerde werknemers, vrijwilligers en stagiairs), als leidinggevende of als zelfstandige dienstverlener.
1. Wie zijn wij?
Wij zijn de Recticel Group, een ondernemingsgroep met hoofdkantoor in België. De moedermaatschappij van de Recticel Group is Recticel NV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 42, 1130 Brussel, België, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0405.666.668.
Voor algemene zaken of vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Recticel Group via onderstaande contactgegevens:
E-mail: data.protection@recticel.com
Telefoon: +32 2 775 18 11 (Legal Counsel)
Wanneer u solliciteert naar een functie binnen de Recticel Group, bepaalt meer in het bijzonder de dochteronderneming van de Recticel Group die de wervingsprocedure heeft opgestart en waarmee u – indien de procedure succesvol wordt afgerond – een arbeids- of andere overeenkomst sluit, waarom en op welke wijze de persoonsgegevens die wij van u verzamelen worden verwerkt. Deze vennootschap geldt met andere woorden als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met de betreffende dochteronderneming via de contactgegevens in de vacature.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe gebruiken wij die?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die op u betrekking hebben en aan de hand waarvan u rechtstreeks of onrechtstreeks kunt worden geïdentificeerd. Anonieme gegevens waarmee u niet kunt worden geïdentificeerd, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Tijdens de wervingsprocedure kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
- standaardidentificatiegegevens (achternaam, voorna(a)m(en), adres enz.);
- persoonlijke gegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby’s en interesses enz.);
- uw foto, indien u die vrijwillig aan ons hebt bezorgd (bijvoorbeeld als onderdeel van uw cv);
- lidmaatschappen;
- gegevens over uw beroepservaring (profiel, gegevens over voormalige werkgevers, beëindiging van eerdere dienstverbanden en uitgevoerde werkzaamheden, bijzondere projecten enz.), met inbegrip van referentiecontroles indien u referenties in uw cv hebt opgenomen;
- gegevens over uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, gespecialiseerde opleidingen enz.);
- taalvaardigheden;
- indien van toepassing, informatie over de vraag of u over een werk- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER) beschikt;
- andere persoonsgegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt en die verband houden met de uitoefening van de functie;
- een online screening via het internet, waaronder uw aanwezigheid op sociale media, voor zover die informatie openbaar toegankelijk is;
- andere dan de hierboven vermelde persoonsgegevens die wij krachtens de wet moeten verwerken.
Houd er rekening mee dat wij de wervingsprocedure mogelijk niet kunnen starten of voortzetten, of geen arbeidsrelatie met u kunnen aangaan, indien u bepaalde van de hierboven vermelde persoonsgegevens niet wenst te verstrekken.
Uw persoonsgegevens worden verzameld via een webformulier op onze recruitmentwebsite. Deze gegevens worden vervolgens omgezet in een e-mail en doorgestuurd naar de bevoegde lokale HR-afdeling. Ze worden niet opgeslagen in een centrale databank.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om uw sollicitatie naar een functie binnen de Recticel Group te registreren en, indien deze leidt tot een formele wervingsprocedure, uw kandidatuur te beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. De verwerking van uw persoonsgegevens is dan ook noodzakelijk om vóór het sluiten van een mogelijke arbeids- of andere overeenkomst de nodige stappen te kunnen nemen. Bij een positieve beoordeling en een beslissing tot aanwerving gebruiken wij uw persoonsgegevens eveneens om de arbeids- of andere overeenkomst op te stellen.
Uw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
3. Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen intern worden gedeeld binnen de betrokken vennootschap van de Recticel Group of, indien dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden, met een andere vennootschap van de Recticel Group. In het kader van een wervingsprocedure kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan uw beoogde leidinggevende(n), de (lokale) HR-afdeling en de IT-afdeling.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met externe dienstverleners die wij inschakelen voor bepaalde interne of externe taken waarbij uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, zoals externe IT-dienstverleners, aanbieders van cloudopslag, andere dienstverleners en professionele adviseurs, waaronder assessmentcenters. Deze dienstverleners treden uitsluitend op als verwerkers namens ons. Wij sluiten met hen de nodige verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw persoonsgegevens afdoende worden beschermd en dat zij uitsluitend volgens onze uitdrukkelijke instructies handelen.
Voor het overige geven wij geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij wij daartoe verplicht zijn op grond van dwingende wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld aan toezichthoudende instanties, rechtshandhavingsinstanties en/of overheidsdiensten, of op grond van een rechterlijk of overheidsbevel. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook doorgeven nadat wij daarvoor uw toestemming hebben verkregen.
4. Worden uw persoonsgegevens naar het buitenland doorgegeven?
Wij proberen de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER zoveel mogelijk te beperken.
Indien een doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, rechtstreeks of onrechtstreeks via een verwerker, nemen wij steeds passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens naar behoren worden beschermd en dat iedere doorgifte buiten de EER rechtmatig verloopt. Zo kunnen wij de ontvanger bijvoorbeeld de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie laten ondertekenen of u om uw uitdrukkelijke toestemming vragen.
In het kader van een wervingsprocedure is het mogelijk dat een dochteronderneming van de Recticel Group buiten de EER toegang krijgt tot uw persoonsgegevens. Om de risico’s van een dergelijke internationale doorgifte te beperken, hebben alle dochterondernemingen van de Recticel Group een intra-groepsovereenkomst gesloten die de nodige waarborgen bevat, waaronder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Indien de wervingsprocedure niet leidt tot een arbeidsrelatie tussen u en de Recticel Group, worden uw persoonsgegevens maximaal één jaar na afloop van de procedure bewaard. Uw persoonsgegevens worden alleen langer bewaard indien u daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd.
Niettegenstaande het voorgaande is het mogelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens niet kunnen verwijderen wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, een verjaringstermijn nog loopt of wij deze gegevens nodig hebben in het kader van een rechtsvordering.
6. Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben alle redelijke en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onopzettelijke of opzettelijke manipulatie, wijziging, openbaarmaking, verlies, misbruik, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Deze maatregelen omvatten onder meer een beleid voor beperkte toegang en een sterke wachtwoordbeveiliging.
7. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Op grond van de AVG hebt u, voor zover aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan, het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die over u worden verwerkt en daarover informatie te ontvangen;
- te worden vergeten of de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- onjuiste persoonsgegevens te laten rechtzetten en onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen;
- uw persoonsgegevens te laten overdragen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via data.protection@recticel.com. Om de rechtmatigheid van uw verzoek te kunnen controleren, kunnen wij u om een aanvullend bewijs van uw identiteit vragen. Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand na ontvangst ervan.
8. Hebt u een vraag of klacht?
Hebt u een vraag of klacht over de manier waarop de Recticel Group uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan gerust contact met ons op via data.protection@recticel.com, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U kunt ook op elk moment een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit. Hieronder vindt u de contactgegevens van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Website:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Contactgegevens:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
9. Welke wet is van toepassing op deze privacyverklaring?
Elk geschil met betrekking tot deze privacyverklaring moet worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, aanvullen of uitbreiden. De nieuwe versie is van toepassing vanaf de datum van publicatie. Wij raden u daarom aan steeds de meest recente versie van deze privacyverklaring te raadplegen in de rubriek ‘Privacyverklaringen’ op de website.