Različica 1.0 – 03.03.2026
Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas, Recticel Group, zelo pomembno. V celoti smo zavezani spoštovanju vseh zakonov in predpisov s področja varstva osebnih podatkov, med drugim tudi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
S tem Obvestilom o zasebnosti vam želimo pojasniti, katere vaše osebne podatke lahko obdelujemo, kako jih uporabljamo in s kom jih delimo.
To Obvestilo o zasebnosti se uporablja za obdelavo vseh osebnih podatkov (kontaktnih oseb pri) dobaviteljih, strankah, potencialnih strankah, končnih potrošnikih ali drugih deležnikih, s katerimi Recticel Group sodeluje ali je z njimi v stiku, med drugim tudi tretjih oseb, ki z nami stopijo v stik na dogodkih ali nas obiščejo na eni od lokacij Recticel Group.
- Kdo smo?
Smo Recticel Group, skupina podjetij s sedežem v Belgiji. Matična družba Recticel Group je Recticel NV, družba, ustanovljena po belgijskem pravu, s statutarnim sedežem na naslovu Bourgetlaan 42, 1130 Bruselj, Belgija, in vpisana v belgijski register podjetij Crossroads Bank for Enterprises pod številko 0405.666.668.
Za vsa splošna vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko obrnete na Recticel Group prek spodnjih kontaktnih podatkov:
E-pošta: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2 775 18 11 (pravna služba)
Natančneje, hčerinska družba Recticel Group, s katero imate pogodbeno ali poslovno razmerje, je odgovorna za določitev namenov in načinov obdelave osebnih podatkov, ki jih zbiramo o vas. To pomeni, da se zadevna družba šteje za upravljavca vaših osebnih podatkov.
- Katere osebne podatke zbiramo in kako jih uporabljamo?
2.1 Vrste zbranih osebnih podatkov
Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na vas in na podlagi katerih vas je mogoče neposredno ali posredno identificirati. Anonimni podatki, na podlagi katerih vas ni mogoče identificirati, se ne štejejo za osebne podatke.
Ko vzpostavite poslovno razmerje z Recticel Group, lahko od vas zbiramo naslednje osebne podatke:
- identifikacijske in kontaktne podatke, kot so ime, priimek, področje dela ali odgovornosti, e-poštni naslov in telefonska številka;
- podatke o bančnem računu;
- zgodovino in zapiske sestankov ter komunikacije;
- podatke o (preteklih) zaposlitvah, izobrazbi in napotitvah (npr. kadar so pomembni za predvideno sodelovanje med Recticel Group in družbo, v kateri delate);
- podatke o poizvedbah, pritožbah in zahtevah, ki ste jih posredovali Recticel Group;
- vse dodatne informacije, ki nam jih posredujete ob stiku z nami (npr. na sejmih);
- fotografije in/ali videoposnetke.
Upoštevajte, da poslovnega razmerja z vami morda ne bomo mogli vzpostaviti, če nam ne želite posredovati nekaterih zgoraj navedenih osebnih podatkov.
2.2 Nameni uporabe vaših osebnih podatkov
Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
- upravljanje in administracijo poslovnih odnosov, vključno z analizo tveganj in skrbnimi pregledi;
- upravljanje pogodb;
- upravljanje naročil, tako v zvezi s strankami kot dobavitelji;
- finančno računovodstvo in izdajanje računov;
- raziskave;
- obravnavanje poizvedb, pritožb in zahtev;
- upravljanje sporov;
- odnose z javnostmi in poslovni razvoj;
- organizacijo in upravljanje dogodkov;
- (neposredno) trženje;
- analizo tveganj in skrbne preglede v zvezi s strankami in dobavitelji;
- nadzor dostopa in varnost;
- zagotavljanje skladnosti z veljavnimi predpisi.
Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabljali za noben drug namen razen zgoraj navedenih.
2.3 Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo predvsem zaradi vzpostavitve, izvajanja ali prenehanja poslovnega oziroma pogodbenega razmerja z vami ali vašo družbo; zaradi vzpostavitve stika z vami na vašo zahtevo oziroma z vašim soglasjem (npr. v okviru poizvedb, pritožb in zahtev); ali zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti.
Nekatere vaše osebne podatke lahko obdelujemo tudi, kadar menimo, da je to v zakonitem interesu Recticel Group, na primer za preverjanje vaše identitete, preden vam zaradi zagotavljanja varnosti omogočimo dostop do naših prostorov. V takšnem primeru bomo vedno zagotovili, da nad našim zakonitim interesom ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine. Če bi bilo tako, bomo ponovno ocenili zadevno dejavnost obdelave podatkov. Ocena zakonitega interesa, ki smo jo opravili v zvezi s tem, je na voljo na zahtevo.
V nekaterih primerih vas lahko prosimo tudi za soglasje, da vam lahko pošiljamo trženjska e-poštna sporočila. Ob prejemu takšnih sporočil boste vedno imeli možnost odjave prek gumba za odjavo, ki je na voljo v posameznem e-poštnem sporočilu.
- S kom delimo vaše osebne podatke?
Vaši osebni podatki se lahko delijo znotraj zadevne družbe ali z drugo družbo Recticel Group, če je to potrebno za zgoraj navedene namene obdelave.
Vaše osebne podatke lahko delimo tudi z zunanjimi ponudniki storitev, ki za nas izvajajo določene notranje ali zunanje naloge, pri katerih lahko pride do obdelave vaših osebnih podatkov (npr. zunanji ponudniki IT-storitev, ponudniki shranjevanja podatkov v oblaku, drugi ponudniki storitev in strokovni svetovalci). Takšni ponudniki storitev za nas nastopajo izključno kot obdelovalci podatkov. Z njimi sklenemo ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, s katerimi zagotovimo ustrezno varstvo vaših osebnih podatkov in obdelavo izključno v skladu z našimi izrecnimi navodili.
Razen v navedenih primerih vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če smo to dolžni storiti na podlagi zavezujočih zakonskih določb (npr. razkritje nadzornim organom, organom kazenskega pregona in/ali drugim pristojnim državnim organom) in/ali na podlagi sodne ali upravne odločbe. Vaše osebne podatke lahko posredujemo tudi, če smo za to predhodno pridobili vaše soglasje.
- Ali se vaši osebni podatki prenašajo v tujino?
Prenose vaših osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) si prizadevamo čim bolj omejiti.
Če je prenos zunaj EGP potreben – neposredno ali posredno prek obdelovalca podatkov –, bomo vedno sprejeli ustrezne ukrepe za zagotovitev ustreznega varstva vaših osebnih podatkov in zakonitosti vseh prenosov osebnih podatkov zunaj EGP (npr. tako, da prejemnik podpiše standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali da za tak prenos pridobimo vaše izrecno soglasje).
- Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?
Vaših osebnih podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani.
Praviloma bomo vaše osebne podatke hranili ves čas trajanja poslovnega razmerja z Recticel Group in še deset let po prenehanju tega poslovnega razmerja. To obdobje ustreza zastaralnemu roku.
Ne glede na navedeno določenih osebnih podatkov morda ne bomo mogli izbrisati, če obstaja zakonska obveznost njihove hrambe, če še ni potekel veljavni zastaralni rok ali če te osebne podatke potrebujemo v zvezi s pravnim zahtevkom.
- Kako varujemo vaše osebne podatke?
Sprejeli smo vse razumne in ustrezne tehnične ter organizacijske varnostne ukrepe, da bi vaše osebne podatke čim bolje zaščitili pred nenamerno ali namerno manipulacijo, spreminjanjem, razkritjem, izgubo, zlorabo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. Ti ukrepi med drugim vključujejo politiko omejenega dostopa in uporabo močnih gesel.
- Katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki?
Na podlagi GDPR imate, če so izpolnjeni pogoji za uveljavljanje posamezne pravice, pravico do:
- dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi;
- izbrisa svojih osebnih podatkov oziroma pravico do pozabe;
- popravka in dopolnitve netočnih oziroma nepopolnih osebnih podatkov;
- prenosljivosti osebnih podatkov;
- omejitve obdelave;
- ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov.
Za uveljavljanje teh pravic nam lahko pišete na data.protection@recticel.com. Da bi lahko preverili upravičenost vaše zahteve, vas lahko prosimo za dodatno dokazilo o identiteti. Na vašo zahtevo bomo odgovorili čim prej, v vsakem primeru pa v enem mesecu od njenega prejema.
- Imate vprašanje ali pritožbo?
Če imate vprašanje ali pritožbo glede načina, kako Recticel Group obdeluje vaše osebne podatke, nam lahko kadar koli pišete na data.protection@recticel.com, da bomo lahko zadevo skupaj obravnavali.
Pritožbo lahko kadar koli vložite tudi pri belgijskem organu za varstvo podatkov ali katerem koli drugem pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov. Kontaktni podatki belgijskega organa za varstvo podatkov so:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35
1000 Bruselj, Belgija
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Faks: +32 (0)2 274 48 35
E-pošta: contact@apd-gba.be
Spletno mesto Belgian Data Protection Authority
- Katero pravo se uporablja za to Obvestilo o zasebnosti?
Za razlago tega Obvestila o zasebnosti in vse spore v zvezi z njim se uporablja belgijsko pravo.
- Spremembe
To Obvestilo o zasebnosti lahko občasno spremenimo, dopolnimo ali posodobimo brez predhodnega obvestila. Nova različica začne veljati z datumom objave.
Zato vam priporočamo, da v razdelku »Obvestila o zasebnosti« na spletnem mestu vedno preverite najnovejšo različico tega obvestila.