Obvestilo o zasebnosti za kandidate za zaposlitev

Različica 1.0 – 03.03.2026

Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas, Recticel Group, zelo pomembno. V celoti smo zavezani spoštovanju vseh zakonov in predpisov s področja varstva osebnih podatkov, med drugim tudi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Pasted markdown

S tem Obvestilom o zasebnosti vam želimo pojasniti, katere vaše osebne podatke lahko obdelujemo, kako jih uporabljamo in s kom jih delimo.

To Obvestilo o zasebnosti se uporablja za obdelavo vseh osebnih podatkov kandidatov, ki se prijavljajo na delovno mesto v Recticel Group, bodisi kot zaposleni (vključno z napotenimi delavci, prostovoljci in pripravniki), vodstveni delavci ali samozaposleni ponudniki storitev.

  1. Kdo smo?

Smo Recticel Group, skupina podjetij s sedežem v Belgiji. Matična družba Recticel Group je Recticel NV, družba, ustanovljena po belgijskem pravu, s statutarnim sedežem na naslovu Bourgetlaan 42, 1130 Bruselj, Belgija, in vpisana v belgijski register podjetij Crossroads Bank for Enterprises pod številko 0405.666.668. Pasted markdown

Za vsa splošna vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko obrnete na Recticel Group prek spodnjih kontaktnih podatkov:

E-pošta: data.protection@recticel.com

Telefon: +32 2 775 18 11 (pravna služba)

Ko se prijavite na delovno mesto v Recticel Group, je hčerinska družba Recticel Group, ki je začela postopek zaposlovanja in s katero boste v primeru uspešno zaključenega postopka sklenili pogodbo o zaposlitvi (ali drugo pogodbo), odgovorna za določitev namenov in načinov obdelave osebnih podatkov, ki jih zbiramo o vas. To pomeni, da se zadevna družba šteje za upravljavca vaših osebnih podatkov. Z njo lahko stopite v stik prek kontaktnih podatkov, navedenih v objavi prostega delovnega mesta.

  1. Katere osebne podatke zbiramo in kako jih uporabljamo?

Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na vas in na podlagi katerih vas je mogoče neposredno ali posredno identificirati. Anonimni podatki, na podlagi katerih vas ni mogoče identificirati, se ne štejejo za osebne podatke.

Med postopkom zaposlovanja lahko od vas zbiramo naslednje osebne podatke:

  • osnovne identifikacijske podatke (priimek, ime oziroma imena, naslov itd.);
  • osebne podatke (datum in kraj rojstva, državljanstvo, spol, telefonska številka, e-poštni naslov, hobiji in interesi itd.);
  • vašo fotografijo, če ste nam jo poslali prostovoljno (npr. kot del življenjepisa);
  • podatke o članstvih;
  • podatke o vaših delovnih izkušnjah (profil, podatki o prejšnjih delodajalcih, prenehanju prejšnjih zaposlitev in opravljenem delu, posebnih projektih itd.), vključno s preverjanjem referenc, če ste jih navedli v življenjepisu;
  • podatke o vaši izobrazbi (diplome, certifikati, pripravništva, posebna usposabljanja itd.);
  • podatke o znanju jezikov;
  • kjer je to relevantno, podatke o tem, ali imate dovoljenje za delo in/ali prebivanje v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP);
  • vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete v okviru svoje prijave in so povezani z opravljanjem zadevnega dela;
  • podatke, pridobljene z digitalnim preverjanjem na internetu (prisotnost na družbenih omrežjih), če so ti podatki javno dostopni;
  • vse druge osebne podatke, ki niso navedeni zgoraj in katerih obdelavo zahteva zakonodaja.

Upoštevajte, da postopka zaposlovanja morda ne bomo mogli začeti ali nadaljevati oziroma z vami skleniti delovnega razmerja, če nam ne želite posredovati nekaterih zgoraj navedenih osebnih podatkov.

Vaši osebni podatki se zbirajo prek spletnega obrazca na naši zaposlitveni spletni strani. Nato se pretvorijo v e-poštno sporočilo, ki je poslano pristojnemu lokalnemu kadrovskemu oddelku. Podatki se ne shranjujejo v osrednji podatkovni zbirki.

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za evidentiranje vaše prijave na delovno mesto v Recticel Group in, če prijava vodi v formalni postopek zaposlovanja, za oceno vaše prijave z namenom morebitne zaposlitve. Obdelava vaših osebnih podatkov je zato potrebna za izvedbo ukrepov pred morebitno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi (ali druge pogodbe). V primeru pozitivne ocene in odločitve o zaposlitvi bomo vaše osebne podatke uporabili tudi za pripravo pogodbe o zaposlitvi (ali druge pogodbe).

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabljali za noben drug namen. Pasted markdown

  1. S kom delimo vaše osebne podatke?

Vaši osebni podatki se lahko delijo znotraj zadevne družbe Recticel Group ali z drugo družbo Recticel Group, če je to potrebno za zgoraj navedene namene obdelave. V okviru postopka zaposlovanja se lahko vaši osebni podatki posredujejo vašemu predvidenemu nadrejenemu oziroma nadrejenim, (lokalnemu) kadrovskemu oddelku in oddelku IT.

Vaše osebne podatke lahko delimo tudi z zunanjimi ponudniki storitev, ki za nas izvajajo določene notranje ali zunanje naloge, pri katerih lahko pride do obdelave vaših osebnih podatkov (npr. zunanji ponudniki IT-storitev, ponudniki shranjevanja podatkov v oblaku, drugi ponudniki storitev in strokovni svetovalci, med drugim ocenjevalni centri). Takšni ponudniki storitev za nas nastopajo izključno kot obdelovalci podatkov. Z njimi sklenemo ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, s katerimi zagotovimo ustrezno varstvo vaših osebnih podatkov in obdelavo izključno v skladu z našimi izrecnimi navodili.

Razen v navedenih primerih vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če smo to dolžni storiti na podlagi zavezujočih zakonskih določb (npr. razkritje nadzornim organom, organom kazenskega pregona in/ali drugim pristojnim državnim organom) in/ali na podlagi sodne ali upravne odločbe. Vaše osebne podatke lahko posredujemo tudi, če smo za to predhodno pridobili vaše soglasje.

  1. Ali se vaši osebni podatki prenašajo v tujino?

Prenose vaših osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) si prizadevamo čim bolj omejiti.

Če je prenos zunaj EGP potreben – neposredno ali posredno prek obdelovalca podatkov –, bomo vedno sprejeli ustrezne ukrepe za zagotovitev ustreznega varstva vaših osebnih podatkov in zakonitosti vseh prenosov osebnih podatkov zunaj EGP (npr. tako, da prejemnik podpiše standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali da za tak prenos pridobimo vaše izrecno soglasje).

V okviru postopka zaposlovanja lahko do vaših osebnih podatkov dostopa tudi hčerinska družba Recticel Group, ki nima sedeža v EGP. Za zmanjšanje tveganj, povezanih s takšnimi mednarodnimi prenosi podatkov, so vse hčerinske družbe Recticel Group sklenile pogodbo znotraj skupine, ki vključuje potrebna jamstva in standardne pogodbene klavzule Evropske komisije. Pasted markdown

  1. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaših osebnih podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani.

Če postopek zaposlovanja ne privede do sklenitve delovnega razmerja med vami in Recticel Group, bomo vaše osebne podatke hranili največ eno leto po zaključku postopka zaposlovanja. Daljše obdobje hrambe vaših osebnih podatkov je mogoče le, če ste v to izrecno privolili.

Ne glede na navedeno določenih osebnih podatkov morda ne bomo mogli izbrisati, če obstaja zakonska obveznost njihove hrambe, če še ni potekel veljavni zastaralni rok ali če te osebne podatke potrebujemo v zvezi s pravnim zahtevkom. Pasted markdown

  1. Kako so vaši osebni podatki zavarovani?

Sprejeli smo vse razumne in ustrezne tehnične ter organizacijske varnostne ukrepe, da bi vaše osebne podatke čim bolje zaščitili pred nenamerno ali namerno manipulacijo, spreminjanjem, razkritjem, izgubo, zlorabo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. Ti ukrepi med drugim vključujejo politiko omejenega dostopa in uporabo močnih gesel.

  1. Katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki?

Na podlagi GDPR imate pravico, kolikor so izpolnjeni konkretni pogoji za uveljavljanje posamezne pravice, do:

  • dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo o vas, in prejema informacij o njih;
  • izbrisa oziroma zahteve za izbris vaših osebnih podatkov;
  • popravka in dopolnitve netočnih osebnih podatkov;
  • prenosljivosti osebnih podatkov;
  • omejitve obdelave;
  • ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov.

Za uveljavljanje teh pravic nas lahko kontaktirate po e-pošti na naslednjem naslovu: data.protection@recticel.com. Da bi lahko preverili upravičenost vaše zahteve, vas lahko prosimo za dodatno dokazilo o vaši identiteti. Na vašo zahtevo bomo odgovorili čim prej, v vsakem primeru pa v enem mesecu po njenem prejemu.

  1. Imate vprašanje ali pritožbo?

Če imate vprašanje ali pritožbo glede načina, kako skupina Recticel obdeluje vaše osebne podatke, nas lahko vedno obvestite prek data.protection@recticel.com, da lahko zadevo skupaj obravnavamo.

Pritožbo lahko kadar koli vložite tudi pri belgijskem organu za varstvo podatkov ali katerem koli drugem pristojnem organu za varstvo podatkov. V ta namen so spodaj navedeni kontaktni podatki belgijskega organa za varstvo podatkov:

Spletno mesto: Če imate vprašanje ali pritožbo glede načina, kako Recticel Group obdeluje vaše osebne podatke, nam lahko kadar koli pišete na data.protection@recticel.com, da bomo lahko zadevo skupaj obravnavali.

Pritožbo lahko kadar koli vložite tudi pri belgijskem organu za varstvo podatkov ali katerem koli drugem pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov. Kontaktni podatki belgijskega organa za varstvo podatkov so:

Belgian Data Protection Authority

Rue de la Presse 35

1000 Bruselj, Belgija

Telefon: +32 (0)2 274 48 00

Faks: +32 (0)2 274 48 35

E-pošta: contact@apd-gba.be

Spletno mesto Belgian Data Protection Authority

9. Katero pravo se uporablja za to obvestilo o zasebnosti?

Za razlago tega Obvestila o zasebnosti in vse spore v zvezi z njim se uporablja belgijsko pravo.

  1. Spremembe

To Obvestilo o zasebnosti lahko občasno spremenimo, dopolnimo ali posodobimo brez predhodnega obvestila. Nova različica začne veljati z datumom objave. Zato vam priporočamo, da v razdelku »Obvestila o zasebnosti« na spletnem mestu vedno preverite najnovejšo različico tega obvestila.